Leerstof & aanpak examen

 
Hieronder komt binnenkort een inventaris van de te kennen begrippen / vaardigheden voor het examen. Het examen bestaat uit een theoretisch deel wat gesloten boek is, en een praktische deel waarbij je alles op individuele basis mag raadplegen.
 
 
De cursuswebsite bevat veel meer materiaal dan het materiaal wat we hebben kunnen behandelen. Beschouw dat als een naslagwerk waar je over ICT trends in de eventsector verder op de hoogte zal gehouden worden.
 
 
Volgende hoofdstukken van de website behoren wel tot de leerstof:
 

 

Event Planning Concepten

Planning

  • Wanneer spreek je van een project, wanneer niet

  • Hoe een project beheersen

  • GOKIT factoren

 

Retroplanning

Plannen voor een event

  • fazen van eventplanning – 5 fazen

  • analyse/ontwerp niet vergeten waar van toepassing

 

Ontwerp: Retroplanning

  • WBS opstellen (toepassen)

 

WBS voorbeeld “conferentie”

  • In staat zijn een WBS op te stellen voor gegeven case

 

Van WBS naar Retro

  • Begrip “KSF” (definitie en kunnen identificeren voor een case)

  • Begrip “mijlpaal” (definitie en kunnen identificeren voor een case)

 

Retroplanning voorbeelden

  • In staat zijn een retroplanning op te stellen voor gegeven case

 

Mislukken

  • In staat zijn de risicofactoren voor mislukken te identificeren

 

Draaiboek

Draaiboek & retroplanning

  • Wat dient een draaiboek te bevatten

  • Draaiboek als coordinatieinstrument

 

Inhoud

  • Vaste & timing luik van draaiboek

 

Layout

  • horizontaal of verticaal. De excel automatisatie is niet te kennen

 

 

Event Planning Tools

The Flintstone Method

  • Met excel een retroplanning opstellen valt buiten de leerstof examen

 

MS Project

  • Over de vaardigheden beschikken om een case uit te werken als een retroplanning met naar keuze MS Project of Gantter.

  • Geen vragen over hoe in de software zaken te realiseren. Er zijn wel een aantal theoretische begrippen die dienen gekend zijn:

 

WBS opstellen

  • Duur als doorlooptijd en niet als maat voor hoeveelheid werk

  • Mijlpalen

 

Gantt diagramma

  • Koppelingen: inzicht in wanneer welke van de 4 soorten koppekingen van toepassing is

 

Geavanceerde koppelingen:

  • Inzicht wanneer overlap/vertraging dient toegepast

  • Begrijpen waarom eerst koppelingen, dan pas beperkingen, dan pas begin/einddatum hanteren

  • Best Practice

    Resources

  • Resources koppel je aan de uit te voeren taken

  • Een resource kan zijn eigen werkkalender hebben waardoor taken automatisch zich gaan aanpassen aan wanneer die toegewezen resources beschikbaar zijn.

  • Overbelasting aanpakken

  • Werk = Eenheden x Duur: inzien de duur hoger kan zijn dan het aantal uren werk. Inzien dat je de waarde waarvan je zeker bent dient vast te zetten (vaste duur, enz...)

 

Project opvolgen:

  • Begrip “kritisch pad” / kritieke taken

  • Vooruitgang bijhouden bij de taken

 

Activ Collab

  • Is geen stof voor het examen. Zal wel gebruikt worden bij eindwerk om team te managen

 

YesPlan

  • Is geen leerstof voor examen
 

Event ICT in de cloud

  • Is geen leerstof voor examen
 

Event Website

enkel onderwerpen hieronder vermeld te studeren:

  • Begrip CMS (waarom wel, waarom niet)

  • Hoe een software vendor evalueren (functionaliteit+prijs+service)

  • Bouwstenen: doel van HTML t.o.v. CSS t.o.v. programmatie zoals JavaScript kunnen positioneren

  • Geen vragen over “Best Practice” en over “Website onderuit ?”

 

Event Layout

  • Waarom een event layout CAD tool gebruiken

  • Geen vragen en geen praktijkvragen over Sketchup of de andere producenten

 

Hoe ICT events tranformeert

  • Is examenstof

 

Event e-mail marketing

  • Wetgeving (opt-in, double opt-in)

  • Waarom moet je een ESP gebruiken ?

  • Wat kun je meten

  • De rest van e-mail marketing, zoals cloud ESP's, plan je campagne, e-mail inhoud en tips voor een succesvolle nieuwsbrief worden niet bevraagd)

 

Hybride events

  • Soorten virtuele events

  • (DIY life event en Youtube live streaming worden niet bevraagd)

 

Event apps

  • Idee over de functionaliteit die je wil van een event app

  • (rest wordt niet bevraagd)

 

Event wall

  • Positioneer waarom en hoe je een eventwall inzet

 

Digitale event marketing

  • Geen vragen

 

Sociale Media & Events

  • Geen vragen – extra materiaal als naslagwerk

 

Event Ticketing

  • Geen vragen – extra materiaal als naslagwerk

 

Event RFID

  • Geen vragen – extra materiaal als naslagwerk

 

Event verhuur automatisering

  • Geen vragen – extra materiaal als naslagwerk

 

Event all-in-one

  • Geen vragen – extra materiaal als naslagwerk