Wat tips:

• Een CAD tekening maken voor je klant geeft hen het gevoel dat je een uniek event voor hen maakt.
• Het is een bron van inkomsten: Je kunt je tekenwerk op de factuur als een kostlijn vermelden. Architecten geven hun plannen ook niet voor niets weg... Als je erg handig bent geworden met een CAD tool beseft de klant bovendien niet dat dit vrij snel aan te maken is (tenminste als je zo snugger bent om het niet te maken terwijl je bij hem zit)
• Let op met een klant die blijft wijzigingen aan de schetsen vragen. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat 3 versies het aantal is wat in de standaard prijs inbegrepen is.
• Uiteraard hun naam op de schets plaatsen
• Geef de detailtekeningen niet aan de klant als hij nog niet getekend heeft – hij gaat er misschien mee op een ander... 
• Plaats op iedere tekening een “©Copyright  met de naam van je eventbureau” – opnieuw om het moeilijker te maken hiermee op een ander te gaan.
• Vergeet geen schaal toe te voegen aan je tekening
• Voorzie een aftekenveld voor de klant – formele acceptatie van je ontwerp
• Als je software aankoopt: is de bibliotheek met symbolen geschikt (tafels, stoelen,...). Je spendeert best wat tijd in het aanmaken van bibliotheekobjecten met het materiaal dat jij normaal huurt.
• Als je software aankoopt, best nazien of export / import naar gebruikelijke formaten (vb AutoCAD) mogelijk is.
• Zorg voor een geschikte printer - tenminste een A3 printer.

Functionaliteit

Tenminste:

• 2D layout
• Bibliotheek beschikbaar met klassieke event attributen (stoelen, tafels, bar, planten). 
• Bibliotheek zelf aan te vullen met eigen ontworpen objecten
• Op schaal werken
• Export/import van industrie standaard formaten (AutoCad DWG, DXF,...)

Vaak

• Tablet app
• 3D layout
• Fly over - virtueel je door de ruimte bewegen
• Toewijzing van gasten aan hun tafel
• Check-in/registratie
• Belichtings animatie