Afdrukinstellingen

 

Hoe een Gantt chart afdrukken op enkele bladzijden ?

Je riskeert 30 bladzijden of iets miniatuur te bekomen als je de instellingen niet goed instelt.

Zorg dat het linkerdeel van je afdruk geen onnodige kolommen afdrukt. Automatisch zal MS project reeds niet proberen de rechter kolommen af te drukken, maar mogelijk staan er uiterlijk links enkele kolommen die plaats innemen op de afdruk en die niet nodig zijn. Dit kan veroorzaken dat er straks rechts te weinig plaats rechts op je blad is voor de Gantt afdruk. Verberg die onnodige linker kolommen (rechtermuisklik op de kolomnaam, kolom verbergen). Dat is o.a. zo voor de kolom “indicatoren” en “Taakmodus”

Zet eerst de schuifregelaar rechtsonder iets links van zijn middenstand.
 

Samenvatting voorbereidingen:

  • Onnodige kolommen links verbergen (RMK, kolom verbergen)
  • Zoomregelaar op rechts onder ietsje links van middenstand zodat tijdsschaal vrij compact ingesteld is
  • Bestand -> Afdrukken -> Instellingen

                Volledig project afdrukken

                Alleen de linkerkolom van de pagina’s

Ga dan naar bestand > afdrukken >
Kies ervoor het volledige document af te drukken

Zorg dat “Datums” linker en rechter grens voor afdrukken net op de grenzen van je project staan
 

Ga naar pagina instelling: Bestand > Afdrukken > Pagina Instelling

Kies “liggend”


Om een lay-out op een redelijk pagina's aantal te bekomen, kies voor “Aanpassen aan” 1 breed en experimenteer met “bij hoog”. Vaak is een waarde in de buurt van 3 of 4 het beste. Zet je die waarde te hoog, dan wordt de lijnhoogte van de taken te groot bij de afdruk.
Soms is hij hier wat nukkig. Dubbel klik dan eens op “Vergroten/verkleinen tot:” nadat je met “Aanpassen aan” gespeeld hebt.

Hoe een log afdrukken van wie wat gepresteerd heeft in een project ?

Stel dat je een log wil afdrukken van wie hoeveel uren gepresteerd heeft op een project. Dat kan bijvoorbeeld als basis voor een evaluatie of een betaling dienen.
  • Toon de “Taakgebruik” voorstelling (vb. via RMK op linkerrand)
  • Bruikbaar als logboek
  • Inzoomen: stel schuifregelaar iets links van midden in – zodat je per maand kolomtitels bovenaan ziet
  • Instellingen > vink “alle kolommen van het blad” en “alleen de linkerkolom van de pagina’s”
  • Paginainstellingen > staand & aanpassen aan 1 breed bij 4 hoog (je moet experimenteren met laatste waarde, 4 is wellicht niet beste)
  • Resultaat: “Proefafdruk taakgebruik”