Standaard instellingen

 

Aanbevolen invoersequentie:

Gebruik onderstaande volgorde om een projectplan in te voeren. Met name standaardinstellingen en algemene projectgegevens niet als eerste stappen goed zetten zal problemen veroorzaken in de volgende stappen.

WBS = Work Breakdown Structure

 

Standaard instellingen:

Voor je aan je projectplan begint stel je best eerst een aantal defaults goed in:

Ga naar ‘Bestand’ > opties > planning

Bekijk daar “Kalenderopties voor een specifiek project”. Klopt wat daar staat met de werkorganisatie voor jouw project ? Pas aan waar nodig. Is de situatie complexer dan wat je hier kunt uitdrukken: geen erg, straks bekijken we nog de project kalenders waar je dit veel fijnmaziger kunt regelen. Maar je moet wel zorgen dat de totale duur van een werkweek in uren klopt en dat de duur van een werkdag overeenkomt met de duur van je werkweek gedeeld door 5 (als je 5 werkdagen hebt)

 

Resources in percentage of eenheden ?

Als strakt resources, zoals bijvoorbeeld de werknemers die de taken zullen uitvoeren, toegewezen worden, wil je dan redeneren met "eenheden" (1 is 1 persoon, of wens je met percentage te werken (200 % is 2 personen).
 
Wellicht voel je eenheden als natuurlijker aan. 

Ga naar ‘Bestand’ > opties > planning

 
Onder “Planning”: kies voor ‘decimalen’ als eenheden als je liefst 1 persoon (resource) als “1” uitdrukt. Zoniet wordt dit straks 100% en dien je 3 personen als 300% in te voeren.

Manueel of automatisch gepland

Een tool zoals MS-Project dient meer dan een louter project tekentool te zijn: Het is de bedoeling dat de tool straks probeert automatisch tot de optimale schikking in de tijd van de taken te komen. Standaard staat dit mechanisme echter uitgeschakeld.

Ga naar ‘Bestand’ > opties > planning

Onder “plannings opties voor dit project”: Als je niet “automatische gepland” kiest, dan zullen straks taken links een “punaise” tonen. Dat betekent dat ze niet automatisch in de tijd gaan schuiven. Als je met je ontwerp start wil je bij aanvang meestal wel dat er automatische geschoven wordt tot een optimale planning bekomen wordt. Kies dus hier voor automatisch.