1         ActivCollab: login verkrijgen

Geen login?  Mail naar isabelle.declercq@arteveldehs.be indien je een OFM student bent, of naar stefan.biccler@arteveldehs.be indien je een postgraduaat PGBEMA student bent. Vermeld je afstudeerrichting!  Je ontvangt daarna een persoonlijke uitnodiging met bijhorend wachtwoord.  Het wachtwoord kan je zelf aanpassen in het programma.

2         Check je mail en log in op het OFM ActivCollab platform!

https://officemanagement.manageprojects.com/

3         Dashboard

Home screen

People

Projects

Reports and filters

Calender

Global documents (documenten geüpload door de vakdocent/coach)

4         Bedrijf van opdrachtgever toevoegen

Voor je afstudeerwerk zal activecollab gebruikt worden om je team te managen en als cloud uitwisselingstool met je opdrachtgever.

• Kies people
• Controleer of het bedrijf al toegevoegd is (bedrijven staan in het rood)

• Kies New Company (rechtsboven)
• Vul in:

o   Naam bedrijf

o   Adres

o   URL: (eventueel) website bedrijf

5         Project toevoegen

• Kies projects
• Klik bovenaan nogmaals op projects
• Kies daarna New Project

• Vul in:

o   Naam project

o   Leader (projectleider)

o   Categorie: kies bestaande of nieuw

o   Label: New

o   Client: kies het bedrijf van je opdrachtgever (die je hierboven hebt aangemaakt)

• Create Project

6         Login contactpersoon opdrachtgever aanmaken & versturen

• Kies people
• Controleer of je contactpersoon al toegevoegd is (personen staan in het grijs met onderstaand symbool ervoor)

• Invite people
• Vul in:

o   Voornaam

o   Familienaam

o   Email

o   ROL!!!   → Kies CLIENT!! (geen extra ‘permissions’)

• : Wil je studenten uit andere opleidingen toevoegen aan je project?  Kies bij Company ‘studenten Arteveldehogeschool’ en geef ze ‘member/employer’ rechten. 

Projectleden toevoegen & rollen kiezen

o   Kies het bedrijf

o   Welkombericht: schrijf hierin dat dit een login is voor je opdrachtgever/coach zodat hij het project kan volgen. Best je contactpersoon al even op de hoogte brengen hiervan!

o   Projecten: kies het project

o   Permissions: access & create (voor alles)

(Waarom niet manage ? = het is niet de bedoeling dat opdrachtgevers of ‘externen’ het project managen)

o   Invite

7         Andere projectleden toevoegen

• Kies projects
• Klik op je project
• Manage Project People (rechtsonder)

• Add people (rechtboven)
• Select users: kies je medestudenten én je docent en/of coach
• Permissions: access, create & manage (voor alles)

Opmerking: docenten uit Officemanagement krijgen automatisch een account met bijhorende rechten, deze hoef je dus niet aan te maken!