Van WBS naar Retroplanning

 

WBS > Retroplanning

 
Eens je workbreakdown nauwkeurig is, kun je die aanvullen met een inschatting van de doorlooptijd voor iedere taak.
Gebruik je geen planningssoftware maar bijvoorbeeld Excel, dan zul je zelf moeten schuiven in de tijd met die taak en bepalen wat de begindatum is. Uit duur en begindatum kan automatisch einddatum berekend worden. Leg ook de afhankelijkheden vast - welke taken dienen afgerond te zijn voor deze taak kan beginnen. Tenslotte dien je rollen of personen toe te wijzen aan iedere taak. 
 
Dus:
 
  • Tijd inschatten
  • Duur
  • Begin
  • Einde
  • Afhankelijkheden vaststellen (vereist)
  • Taken toewijzen (WIE … 75%-regel)
 
 

Kritische Succes Factoren (KSF)

Een kritische succesfactor is een voorwaarde die moet vervuld raken wil het project gerealiseerd worden.
  • Leg vast welke, tegen wanneer
  • Dit vertaalt zich vaak als mijlpalen binnen het projectplan

Vb. Budget komt beschikbaar, Artiest zegt toe, Zaal is vrij, Gemeente verleent toestemming, Medewerkers hebben hun contract getekend,...

 

Mijlpalen (Milestones)

Een mijlpaal is een gebeurtenis die in het projectplan een belangrijker plaats verdient. Bijvoorbeeld de gebeurtenis die het afwerken van een fase bevestigt. Soms wordt ze niet bereikt, en dienen correctieve acties genomen te worden om ze toch nog te bereiken. 
 
vb.: Ontwerp geaccepteerd door opdrachtgever. 
 
Mijlpalen zijn vaak belangrijke beslissingen of het opleveren van belangrijke informatie die nodig is voor het verder uitvoeren van het project.
 
  • Belangrijke data
  • Gebeurtenissen met bepaalde betekenis (… projectcyclus?)
  • Kan dienen voor monitoring voortgang
  • Formaliseer dat de mijlpaal bereikt werd (sign-off) indien 3e partij !
  • Duur=typisch 0
  • Symbool=diamant