Geavanceerde koppelingen
Vertraging / Overlap
Koppelingen tussen taken steeds voorstellen alsof een taak volledig dient afgewerkt te zijn en de volgende taak dan onmiddellijk start neemt een loopje met een reële wereld.
Soms wil je wel even wat wachttijd tussen het aflopen van een taak en het starten van de volgende: Een betonnen fundering wordt gegoten. De taak muur metsen moet 7 dagen wachten op het uitharden van de betonnen fundering voor ze mag beginnen.
Soms kan overlap wel om efficiënter te werken: Als de vorige taak bijna klaar is, dan kan wel al reeds aan de volgende begonnen worden: Terwijl de elektricien in de laatste kamers de elektriciteitsbuizen in de muur inwerkt kan de stukadoor wel al reeds een andere kamer bepleisteren. Er hoeft dus niet gewacht te worden tot de elektricien met de laatste kamer klaar is met inwerken van de bekabeling.
Invoer:
Dubbelklik op de pijl tussen 2 taken
Dubbelklik op de taaknaam, en kies dan de tab "voorafgaande taken". In de kolom "Vertraging" kan de vertraging ingevuld
Gebruik een positief of negatief getal met een lettercode om de maateenheid aan te geven
Voorbeelden:
- -2d (betekent een overlap van 2 kalender dagen)
- 3w (betekent een vertraging van 3 weken voor de volgende taak start)
- -4u (betekent een overlap van 4 uur)
Geavanceerde beperkingen
Soms dien je met een datum rekening te houden die niet rechtstreeks referereert naar een taak in je projectplan opgenomen werd. De taak dient bijvoorbeeld voor die datum afgewerkt zijn. Of ze mag niet starten voor de die datum.
Als je geconfronteerd wordt met dergelijke problematiek, kijk dan eens naar de instelmogelijkheden bij Taakgegevens > Geavanceerd.
Je dubbelklikt de taaknaam om dit scherm Taakgegevens te bekomen.
Deadline
Bij deadline kun je een kalender oproepen. De daar geselecteerde datum wordt de deadline datum waartegen deze taak dient afgerond te zijn. De projectplanning tool zal proberen de taak automatisch te verschuiven zodat deze deadline binnen het mogelijke gerespecteerd wordt.
Beperking
Gaat het over een ander type beperking dan een deadline, kijk dan eens naar de instelmogelijkheden bij het veld "Type beperking". Vind je daar de beperking t.o.v. een datum terug die je nodig hebt ?
Waarom je niet de kolommen Begindatum / Einddatum gebruikt !
We hebben nergens vermeld een begindatum en/of een einddatum in te geven in de kolommen met die naam. Het is inderdaad niet de bedoeling dit te doen tenzij in een uitzonderlijke situatie ! Doe je dat wel, dan schakel je de automatische optimalisatiemechanismen van je tool uit. Je bent op de "Flinstone" methode overgeschakeld en zal vanaf dan alles manueel moeten verschuiven in de tijd...
Enkel in uitzonderlijke gemotiveerde situaties kun je een enkele taak op zo'n manier helemaal vastleggen. En vraag je zeker af of met beperkingen werken niet wat meer flexibiliteit geeft dan keihard de taak op een datum vast te zetten.