Vooruitgang bijhouden
Als projectmanager volg je intens op hoe het met de vooruitgang van iedere taak gesteld is. Tenminste wekelijks check je met de owners van een taak af hoe het ermee gesteld is. Een betere practice is een korte dagelijkse check, bijvb de "9-o clock status call" waarbij je een korte (15 min) conference call opzet met de teamleden van je project en ieder kort aangeeft waar men staat, wat men vandaag gaat doen en wat pijnpunten zijn. Je documenteert best die status in je projectplan. Hierdoor wordt het visueel ook duidelijk waar dient ingegrepen te worden en waar extra ruimte gecreëerd werd door voorop op het schema te zitten.
Taken opvolgen tijdens project via
- ‘Taak’ > Planning. Selecteer de taak en klik op het lint bij de schatting van % voltooid. Een progressielijntje zal in de taakbalk opgenomen worden.
- of in het ‘spreadsheet’ deel van de gantt chart een kolom toevoegen. Ga naar de meest rechtse kolom ‘Nieuwe kolom toevoegen’ > klik op het driehoekje en kies voor bijv. ‘% voltooid’. Nu kun je daar het voltooiingspercentage voor iedere taak intypen.