Eens je WBS lijst redelijk op orde staat is het zinvol de duur van de taken in te schatten en in te vullen in de kolom duur. In deze fase is een "grootte orde" invullen reeds voldoende goed - later, eens je meer zicht hebt op welke resources beschikbaar zijn om aan die taak te werken stel je de duur nog bij tot een nauwkeuriger waarde. Je vult de duur enkel in voor de laagste niveau deeltaken. Niets invullen bij hoofdtaken, de projectmanagement tool zal later zelf wel uitrekenen wat de doorlooptijd van die hoofdtaken wordt. Als je daar toch invult schakel je automatische berekenmechanismen uit wat niet de bedoeling is.

 

Verwar duur niet met hoeveel werk iets is. Duur moet je zien als de te verwachten doorlooptijd van die taak. Een mailcommunicatie met een klant kan bijvoorbeeld een week aanslepen, de duur is 1 week, terwijl die mail opstellen en het antwoord bekijken maar een werkhoeveelheid van 1 uur inhoudt. Het sleept bijvoorbeeld zo lang aan omdat de klant even intern moet overleggen. Had je als duur slechts 1 uur ingevuld, dan klopt je projectplan straks niet: je zal wel een week moeten wachten op het antwoord, dus taken die dat antwoord nodig hebben kunnen maar starten als die week voorbij is.