Taken

 
 

Work Breakdown Structure opstellen

 
Na het voorbereidend werk ben je nu klaar om de taken van je project in te voeren. Typ de takenlijst in de kolom "Taaknaam" in. Taken die onder een gemeenschappelijke noemer vallen zet je onder elkaar. Begin met die "gemeenschappelijke noemer" een naam te geven. Dit wordt straks een samenvattingstaak. Als er een logische volgorde tussen taken is plaats je best wat eerst komt bovenaan. Hiervan afwijken mag, maar je projectplan zal straks beter leesbaar zijn als je dat grotendeels doet. Een insprong naar rechts zal aangeven dat een taak het detail is van een samenvattingstaak. Meerdere insprongniveaus zijn mogelijk.
 
Hierarchisch niveau:
  • Projectoverzichtstaak
  • Samenvattingstaken
  • Subtaken staan ingesprongen
  • Detailtaken: taken op laagste niveau
 
Hoe dat hierarchisch niveau aanmaken ?
Het handigste werkt het de taken die van een samenvattingstaak dienen af te hangen naar rechts te schuiven. De samenvattingstaak zelf verplaats je dus niet.
  • Inspringen:  Alt Shift  → (of ← om naar links te schuiven)
  • Lint: groene pijltjes
  • Invoegen e.d. : ongeveer zoal in excel (RMK links op lijn)


Let er bij het inspringen voor op dat je volgende hoofdtaak even “links” staat als de vorige. Is hij iets ingesprongen, dan is hij afhankelijk van vorige hoofdtaak wat wellicht je bedoeling niet was.

 

WBS Tips

  • WBS inhoud? Team brainstorm + interview experts + ... Je probeert via een iteratief proces alle taken te identificeren.  Verwijder dubbels of overlappende.
  • Structureer in hoofd en deeltaken
  • Hoeveel detail ? = koord balanceer act. Te weinig detail kan aanleiding geven tot een foute tijds- en werklast inschatting en kan ook veroorzaken dat bepaalde taken vergeten worden en dan aanleiding geven tot een incident in je project. Teveel detail miskent het kennisniveau van je medewerkers - zo'n micromanagement kan irritatie veroorzaken 
  • Sequentie – zoveel mogelijk chronologisch binnen en tussen hoofdtaken (Je mag hiervan afwijken, maar als het eenvoudig kan schik je de taken ongeveer chronologisch onder elkaar)
  • Vaak zal een hoofdactiviteit uit volgende deelactiviteiten logica bestaan (zie figuur). In sommige gevallen verkiest men de hoofdactiviteiten zo te structureren (analyse als hoofdtaak, ontwerp als hoofdtaak,...). Wie weinig ervaring heeft met projectplanning begint vaak onmiddellijk met activiteiten op te sommen die met "implementatie" te maken hebben en vergeet dat eerst een taak nodig is die analyseert wat precies nodig is gevolgd door een ontwerp vooralleer men begint te bouwen (implementeren)